Министр из Днепра устроил кардинальные перемены: «Истреблять бумажные процессы»

Анатолий Пархоменко

Министр из Днепра устроил кардинальные перемены: "Истреблять бумажные процессы". Новости Днепра

Министр Кабинета министров из Днепра Дмитрий Дубилет устроил революционные перемены в правительстве Гончарука в плане избавления от бумажного документооборота в госорганах.

Об этом корреспондент «ДП» узнал на его странице в Facebook.

«Начинаем постепенно истреблять бумажные процессы в госорганах. Начинаем с куска, на который приходится большая часть бумажного документооборота — кадрового (он же HR).

По моей оценке, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн грн ежегодно. А сколько впустую тратится времени и талантов — оценить невозможно.

Несколько ключевых изменений.

Мы хотим запретить подачу документов на прием на работу или на конкурсы в бумажной форме.

Эта мера может показаться слишком строгой. Но, во-первых, нам нужно прививать цифровую грамотность госслужащим. Во-вторых, декларации в НАЗК в электронном виде все и так подают, ЭЦП у всех есть.

Здесь мимоходом замечу, что в последнее время государство стало заставлять граждан получать ЭЦП на “флешках” (токенах). Это неправильно. До этой проблемы тоже доберемся.

Избавляемся от кучи лишних сущностей. Копии дипломов (есть реестр), информация о связанных компаниях (есть реестр), копии паспортов (есть ЭЦП), автобиография (кому она вообще нужна!) и многое другое.

Трудовые книжки должны, наконец, уйти в историю. Это, кстати, оценит и бизнес.

Весь оборот, который касается конкурсов, найма, отпусков, командировок, увольнений и т.д. — в цифру.

В цифру нужно также перевести архив. Законы, которые обязывают хранить бумажные дела 75 лет, должны остаться в прошлом веке. Это тоже будет полезно для бизнеса.

Сильно упростим всю логику согласований. Блок-схемы, по которым документы “ходят” по кабинетам, упростим и сократим в 3-4 раза.

Создаем единый реестр госслужащих. Сейчас HR-информация рассредоточена по разным органам в самых разных форматах. Это позволит централизовать и коммуникации, и многие другие HR-аспекты.

И многое-многое другое. Для этого нам придется поменять несколько законов и постановлений, а также внедрить правильное ИТ. Само собой, с особым вниманием к кибербезопасности.

Я рассчитываю, что мы сможем все это сделать в течение 6-9 месяцев«, — написал Дубилет.

Смотрите также: Когда Зеленский встретится с Путиным и на какой «компромисс» они пошли.

Присоединяйтесь также к Днепровской Панораме в Google News. Следите за последними новостями!Присоединиться
Читайте также