Как делать презентацию
Сегодня почти каждый должен уметь делать презентации в разных целях:
- домашнее задание;
- показать свою идею начальству, бизнес-партнеру или инвестору;
- провести лекцию и многое другое.
В своей основе презентации - это визуальный способ подачи информации, поэтому существует много разновидностей презентаций. Сейчас мы разберем базовую презентацию на компьютере.
Программа для создания презентаций
Если вы пойдете искать в интернет, то найдете совершенно разные сайты- конструкторы. В них можно быстро и красиво за несколько минут сделать визуальное оформление. Минусы таких сервисов в том, что необходимо оформлять подписку для скачивания созданных материалов.
Поэтому мы возьмем стандартный PowerPoint, который находится в основном пакете Office для Windows. Он является самой популярной программой для разработки визуального оформления в презентациях.
В PowerPoint есть множество инструментов начиная от анимаций и заканчивая редактированием картинок. На нем даже можно написать игру-миниквест. Интерфейс, особенно на последних версиях, также интуитивно понятный и удобный.
Структура доклада
Первое, что нужно вам решить перед тем как делать визуал, это -
- содержание;
- продолжительность доклада;
- пункты, которые вы собираетесь обсудить.
От содержания будет зависеть цветовая гамма и подача. В бизнес-презентации вы вряд ли сможете добавить шутку, разве что вы стартапер, но это совершенно другая история.
Также существует огромное количество шаблонов доклада в зависимости от времени. Эти шаблоны позволяют говорить коротко, по сути, ничего не забывая. А если вам придется профессионально докладывать, то регламент и время на мероприятиях важнее, чем вы думаете.
Относительно пунктов мы уже начали говорить в предыдущем абзаце. Сделаю акцент на том, что вам нужно очень четко их выделить, потому что ваша презентация и визуальная составляющая и будет основываться на конспекте вашего доклада.
Основные правила составления презентации
- Все любят добавлять кучу анимации. Не делайте этого. Минимизируйте количество активных элементов, так как более отвлекающего от содержания, чем какие-то лишние движения на слайде, - нет.
- Много текста - это уже вообще не презентация. На слайде может быть картинка, таблица, инфографика, структура, но никак не весь текст, который вы проговариваете, потому что смысл использования презентации теряется, ведь она нужна для поддержания рассказа, а не его пересказа.
- Никогда то, что на слайде, не должно расходиться с тем, что вы говорите, - презентация не может быть самостоятельным произведением, если вы докладываете вживую. Так может быть только, если вы ее куда-то отправляете и она должна быть чем-то самостоятельным.
