Як підготувати трудову книжку до оцифрування: в ПФУ пояснили, як не зробити помилки

 Пенсійний фонд закликав українців не поспішати з оцифруванням трудової книжки, а спершу підготувати її належним чином. Оцифрування трудової книжки 2026 року — процес, що стосується багатьох українців. В ПФУ закликали не поспішати, незважаючи на дедлайн до 10 червня. А перед оцифруванням краще перевірити всі записи в трудовій. Фахівці пояснили, як правильно підготувати документи та подати їх онлайн. https://portal.pfu.gov.ua/ Про це повідомляє Дніпровська порадниця з посиланням на Асоціацію платників податків. 

Лише після ретельної перевірки записів у своїй трудовій можна сканувати і завантажувати її на вебпортал Пенсійного фонду України.
Там наголошують, що попередній аудит документів допоможе уникнути помилок, які зазвичай впливають на підтвердження стажу та нарахування пенсії у майбутньому.
 

Що потрібно перевірити в трудовій книжці  

Передусім власникам трудових книжок слід звернути увагу на титульну сторінку документа:

різвище, ім’я та по батькові мають бути вказані повністю, без скорочень;
у разі зміни прізвища попередній запис має бути акуратно закреслений, а новий — внесений із зазначенням підстави;
повинні бути зазначені дата народження, підпис власника та відповідальної особи;
обов’язкова наявність печатки підприємства або кадрової служби.

Також слід перевірити всі записи у розділі про трудову діяльність:
  дати прийняття на роботу та звільнення;
  повні назви підприємств і посад;
  номери та дати відповідних наказів;
  правильність формулювань згідно із законодавством;
  наявність печаток у записах про звільнення.
 

Якщо підприємство змінювало назву, це має бути окремо зафіксовано із зазначенням відповідного документа.
 

Які документи можна подати для оцифрування  

  Окрім трудової книжки, до електронної системи можна завантажити:
  документи про освіту;
  військовий квиток;
  свідоцтво про народження дитини (для підтвердження стажу догляду);
  трудові договори;
  довідки про стаж у разі відсутності трудової книжки.

  Як подати документи онлайн — інструкція ПФУ  

 Щоб оцифрувати трудову книжку самостійно, потрібно зробити 4 важливих кроки:
  Авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою електронного підпису.
  Обрати розділ "Відомості про трудові відносини".
  Заповнити необхідні дані та погодитися на обробку персональної інформації.
  Завантажити скан-копії документів і підписати заяву.
  Зауважте, що подані файли мають бути чіткими, у форматах JPG або PDF, розміром до 1 МБ. Рекомендована якість сканування — 300 dpi.

  Де переглянути електронну трудову книжку  

  Після обробки даних користувач може перевірити свою електронну трудову книжку в особистому кабінеті на порталі ПФУ або в мобільному застосунку фонду.
  Україна поступово переходить на електронний облік трудової діяльності. На це відведено п’ять років — до 10 червня 2026 року, тому в ПФУ радять не відкладати оцифрування документів.

  Коли дедлайн на оцифрування трудових книжок  

  Зауважимо, що термін для оцифрування трудової книжки спливає.10 червня 2026 року. все має бути внесено в базу ПФУ.

Якщо ж вимогу буде проігноровано,  існує реальна загроза втрати набутого страхового стажу, що вплине на право та розмір майбутніх пенсійних виплат.   Адже електронна версія трудової книжки не тільки зберігає дані навіть у разі втрати або пошкодження паперової книжки, а й   підтверджує стаж, набутий до 2004 року.
  Раніше в ПФУ також надали пояснення, як підтвердити стаж, якщо трудова книжка лишилася на окупованій території України. https://focus.ua/.../695290-u-pfu-rozpovili-yak...

Як пояснили фахівці, стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку з 01 січня 2004 року. До 2004 року — за записами у трудовій книжці.

Нагадаємо, раніше ми писали

Вже не гроші. Нацбанк виводить з обігу гривні, які купюри вилучають