Паспортні послуги за кордоном: як українцям оформити ID-картку та закордонний паспорт

Мільйони українців через повномасштабне вторгнення та інші життєві обставини опинилися за межами рідної країни. Попри відстань, питання оформлення, відновлення та заміни державних документів залишається для багатьох надзвичайно гострим. Завершення терміну дії паспорта, його втрата, пошкодження чи необхідність отримання першої ID-картки підлітком — усе це раніше вимагало обов'язкового повернення в Україну. Проте сьогодні державні інституції адаптувалися до нових викликів. Про це повідомляє Дніпровська порадниця з посиланням на Міграційну службу Дніпропетровської області.

Міграційна служба Дніпропетровської області регулярно надає роз'яснення щодо найпоширеніших запитань громадян. Одне з ключових питань, яке турбує українців за кордоном, стосується можливості оформлення паспорта громадянина України у формі ID-картки безпосередньо в країні перебування.

Чи можна оформити ID-картку за кордоном?

Відповідь фахівців міграційної служби однозначна: так, така можливість існує. Громадяни України, які тимчасово або постійно проживають за кордоном, можуть звернутися до відокремлених підрозділів Державної міграційної служби України (ДМС). Мова йде про закордонні філії державного підприємства «Документ», яке належить до сфери управління ДМС.

Завдяки спеціальному рішенню Кабінету Міністрів України, ДП «Документ» продовжує реалізовувати експериментальний проєкт, покликаний забезпечити громадян України дійсними паспортними документами швидко, прозоро та зручно. Це дозволяє уникнути тривалого та складного процесу поїздки додому лише заради візиту до підрозділу ДМС чи ЦНАПу.

Географія присутності: у яких країнах працюють закордонні підрозділи?

Мережа закордонних філій ДП «Документ» постійно розвивається, охоплюючи країни з найбільшою концентрацією українських громадян. Наразі спеціалізовані центри обслуговування громадян «Паспортний сервіс» діють у 11 країнах світу:

Польща — країни з найбільшою кількістю осередків сервісу;
Німеччина — ключові хаби у великих містах;
Чехія;
Словаччина;
Молдова;
Болгарія;
Іспанія;
Італія;
Велика Британія;
Туреччина;
Канада.
Завдяки функціонуванню цих підрозділів українці мають змогу отримувати якісний державний сервіс європейського рівня безпосередньо за місцем тимчасового проживання.

Повний перелік послуг: що можна оформити за кордоном?
У відокремлених підрозділах ДП «Документ» за кордоном українці можуть отримати практично той самий спектр паспортних послуг, що й на території України. Зокрема, доступні такі процедури:

1. Перше отримання ID-картки

Підлітки, яким виповнилося 14 років і які перебувають за кордоном, можуть оформити свій перший паспорт громадянина України у формі ID-картки. Це важливий крок для юридичного захисту та реалізації прав молодого громадянина.

2. Оформлення та відновлення документів

Громадяни можуть оформити ID-картку або паспорт для виїзду за кордон у плановому порядку. Якщо ж документ було втрачено, викрадено або зіпсовано, процедура відновлення також проводиться через закордонні підрозділи.

3. Обмін паспортних документів

Обмін ID-картки чи закордонного паспорта здійснюється у випадках:

закінчення терміну дії документа;
зміни персональних даних (наприклад, прізвища після укладення шлюбу);
виявлення помилок у записах;
непридатності документа для подальшого використання.

4. Відмова від паперового паспорта «книжечки»

За власним бажанням або у разі непридатності старого документа зразка 1994 року, громадяни можуть обміняти паперовий паспорт на сучасну біометричну ID-картку.

5. Одночасне оформлення двох документів

Надзвичайно затребуваною є послуга одночасного оформлення ID-картки та закордонного паспорта за один візит. Це дозволяє заощадити час та кошти, особливо якщо обидва документи потребують заміни або були втрачені.

Переваги та перспективи розвитку сервісу

Запровадження експериментального проєкту показало високу ефективність та необхідність підтримати громадян України у складні часи. Доступність державних послуг за кордоном не лише спрощує легальне перебування українців у країнах Європи та світу, але й зберігає їхній міцний юридичний зв’язок із Батьківщиною.

У Державній міграційній службі України наголошують, що робота над розширенням можливостей та підвищенням комфорту обслуговування громадян триватиме й надалі. Ведеться постійний моніторинг потреб українців за кордоном для потенційного відкриття нових локацій та запровадження додаткових цифрових сервісів.

Нагадаємо, раніше ми писали

Кабмін ухвалив постанову про створення Мережі єдності для українців за кордоном