Встигнути до 10 червня. Хто ризикує втратити роки трудового стажу

Останнім часом соціальними мережами шириться хвиля занепокоєння. Користувачі пересилають одне одному повідомлення про те, що до 10 червня 2026 року всі українці нібито зобов’язані терміново оцифрувати свої трудові книжки. Мовляв, якщо не встигнути — стаж анулюється, а право на пенсію буде втрачено назавжди. Про це повідомляє Дніпровська порадниця з посиланням На пенсії.

Вже чули, що до 10 червня 2026 року всім треба терміново зацифрувати трудові книжки, інакше стаж згорить, а пенсію скасують?

Чи втратить силу трудова книжка після 10 червня 2026

Офіційна позиція Пенсійного фонду та профільного комітету Верховної Ради є абсолютно чіткою – паперова трудова книжка не втрачає своєї юридичної сили ні після 10 червня 2026 року, ні будь-коли ще. Ба більше, закон не передбачає жодних штрафів чи інших санкцій, якщо ви не встигнете її засканувати. Ваш чесно зароблений стаж не анулюється і не згорить.

Але без заздалегідь створеної електронної копії ви не зможете отримати послугу автоматичного призначення пенсії. Це означає, що коли настане час виходити на заслужений відпочинок, вам доведеться нести паперову книжку до ПФУ. І там інспектор буде вручну вивчати кожну закарлючку. Звісно, шанси отримати ваші перші пенсійні виплати із затримкою у кілька місяців зростають.

Є ще один важливий момент. Сьогодні електронна копія вашої трудової – це єдине надійне резервне підтвердження вашого стажу. Якщо, не дай Боже, фізична книжка згорить під час обстрілу, чи ви загубите її якимось іншим чином, а ваших сканів у базі ПФУ немає – відновити ці дані буде катастрофічно важко. Довести державі свій стаж за 80-ті чи 90-ті роки буде дуже-дуже непросто без пошуку свідків та багаторічної судової тяганини.

Кому терміново сканувати, а кому можна розслабитись

А тепер давайте чітко розберемося, кому саме потрібно терміново братися за справу, а кому можна розслабитись.

Тим, хто вже вийшов на пенсію і зараз офіційно не працює – взагалі нічого сканувати не треба! Усі ваші дані вже давно перевірені, верифіковані та надійно лежать в архівах Пенсійного фонду.
Також можуть не хвилюватися відносно молоді працівники. Якщо ваш офіційний трудовий шлях розпочався після 1 січня 2004 року, для вас паперова книжка вже не відіграє якоїсь помітної ролі. Від 2004 року у нас діє поняття «страхового стажу». Тобто держава рахує ваші роки роботи автоматично, спираючись на електронні реєстри та щомісячну сплату єдиного соціального внеску. За нас це все роблять комп’ютери податкової та ПФУ.
Але хто ж тоді в головній групі ризику? Це ті, хто важко працювали у 80-ті, у буремні 90-ті та на початку 2000-х років. Вам важливо зрозуміти – для держави вашого трудового стажу до 2004 року в електронному вигляді просто не існує! Єдиним доказом ваших відпрацьованих років є паперова трудова книжка. І якщо з нею щось станеться – ви не доведете нічого. Саме цим людям є сенс поквапитись  та засканувати свої документи якомога швидше.

Роботодавці не несуть відповідальності: робіть усе самі

І тут ми підходимо до найобурливішої прогалини в законодавстві, про яку вам навряд чи розкажуть на роботі. Якось так вийшло, що держава встановила жорсткий дедлайн до 10 червня 2026 року, але при цьому не передбачила абсолютно жодних покарань для роботодавців, які проігнорують це завдання!

Це означає, що якщо ваш відділ кадрів забуде про вас – їм за це буде… аж нічого. А розплачуватися своїм часом, грошима та нервами доведеться саме вам.

Тому тут головна порада – тримайте руку на пульсі, і якщо потрібно – зробіть це самі!

Наостанок наголошу, цифровізація – це зовсім не якась забаганка чи примха чиновників, щоб ускладнити вам життя. Це не покарання від держави, а навпаки – це саме ваш захист.

Тож не гайте шанс навести ідеальний лад у своїх документах до того, як настане пенсійний вік. Зробіть це зараз, поки у вас є здоров’я, сили, час і можливість розшукати втрачені архіви чи спокійно виправити помилки. Не перекладайте відповідальність за власне пенсійне забезпечення на інших. Бо ваша пенсія – це насамперед ваша особиста справа!

Нагадаємо, раніше ми писали

Великдень 2026. Чи буде діяти комендантська година