Залишилося обмаль часу: до якої дати українці мають перевести трудові в електронний формат
Паперові трудові книжки в Україні поступово відходять у минуле. Їх замінює електронний формат, який спрощує доступ до даних про стаж і оформлення пенсії. Як це зробити, повідомляє Дніпровська порадниця з посиланням на ПФУ.
Трудова книжка — це документ, у якому записано весь ваш трудовий шлях: де працювали, ким і скільки часу. Ці дані потрібні для нарахування пенсії та інших виплат. Щоб не втратити цю інформацію і мати до неї швидкий доступ, її варто перевести в електронний формат.
Зробити це потрібно до 10 червня 2026 року. Але краще не відкладати, щоб потім не витрачати час і нерви.
Як оцифрувати трудову книжку
Подати документи можна онлайн через портал Пенсійного фонду України. Для цього потрібно:
- авторизуватися в особистому кабінеті за допомогою електронного підпису (КЕП);
- у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини»;
- заповнити необхідні дані та надати згоду на обробку персональної інформації;
- додати скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки;
- підписати заяву та надіслати її.
Статус звернення можна перевірити у розділі «Мої звернення».
Які вимоги до документів
Щоб уникнути відмови або затримок, важливо правильно підготувати файли:
- завантажуйте всі заповнені сторінки у хронологічному порядку;
- скани мають бути чіткими — щоб добре читалися текст, печатки та підписи;
- формат файлів — JPG або PDF;
- розмір кожного файлу — до 1 МБ;
- рекомендована якість — 300 dpi;
- назви файлів краще підписати зрозуміло (наприклад, «трудова_1 сторінка»).
Оцифрування трудової книжки допоможе зберегти дані про стаж у безпечному вигляді та спростить отримання пенсії у майбутньому.
Нагадаємо, раніше ми писали Шанс на нове життя: як у Дніпрі допомагають тим, хто залишився під відкритим небом
