У Дніпрі нагадали про нові строки звітування за працівників: що змінилося для бізнесу з 1 січня

Clip2net_230718115739

23.01.2026 11:30 |

Марія Філатченкова

З 1 січня 2026 року в Україні набули чинності значні зміни в порядку інформування держави про рух кадрів. Податковий кодекс тепер розмежовує терміни звітування для великого бізнесу та малих підприємців. Розбираємося, хто отримав «послаблення», а хто продовжує працювати у звичному ритмі. Про це повідомляє Дніпровська порадниця з посиланням на Інспекцію з питань праці та зайнятості населення ДМР.

Початок 2026 року приніс роботодавцям нові правила гри у сфері кадрового обліку. Хоча ключовий обов’язок — повідомити ДПС про нового співробітника до того, як він приступить до роботи — залишився незмінним, строки подання відомостей у складі об’єднаної звітності (ПДФО, ВЗ та ЄСВ) зазнали суттєвих трансформацій.

Диференціація замість уніфікації: що змінилося?

Головна новація, запроваджена Законом №4536-IX, полягає у відмові від єдиного підходу для всіх категорій роботодавців. Досі (весь 2025 рік) і великі заводи, і дрібні кав’ярні звітували про прийняття чи звільнення працівників щомісяця.

Тепер діє дворівнева система:

  • Юридичні особи та органи влади: продовжують звітувати щомісяця. Термін — не пізніше 20 календарних днів після завершення звітного місяця.
  • ФОПи та самозайняті особи: переходять на квартальний режим. Термін — протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.

Чому держава пішла на цей крок?

Законодавці пояснюють таке рішення необхідністю зменшити адміністративний тиск на малий бізнес. Для ФОПа, який часто самостійно веде бухгалтерію, щомісячне звітування було зайвим бюрократичним тягарем.


Окрім того, це дозволяє:

  • Узгодити кадрові дані з загальним переходом ФОПів на квартальну єдину звітність.
  • Оптимізувати навантаження на сервери ДПС та Пенсійного фонду.
  • Зберегти оперативний контроль за великим сегментом ринку праці (через юросіб).

Важливе застереження: не плутайте звіти!

Фахівці наголошують: лібералізація строків в об’єднаній звітності (Додатки 4 та 5) не скасовує подання окремого Повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Важливо: Повідомлення до ДПС, як і раніше, має бути подане ДО МОМЕНТУ, коли працівник фактично почав виконувати обов’язки. Тут жодних відстрочок для ФОПів немає.

Що це означає для практики?

Для юридичних осіб ситуація фактично не змінилася — процеси залишаються налагодженими. А от ФОПам варто бути уважними: хоча часу на подання звіту стало більше, важливо не забути внести всі кадрові події, що відбулися протягом трьох місяців, в один квартальний пакет.

Також раніше ми писали Нові шахрайські схеми. Поліцейські застерігають дніпрян